TenderPulse: Alertas de contratación pública en tiempo real, emparejamiento con IA y soporte integral de propuestas
Descubre oportunidades públicas relevantes sin esfuerzo gracias a alertas en tiempo real, un motor de emparejamiento semántico con IA y herramientas prácticas para planificar, redactar y presentar ofertas ganadoras. Inicia hoy tu prueba gratuita para validar resultados en tu sector, sin compromiso y con acompañamiento experto desde el primer día.
Quiénes somos
Somos un equipo de especialistas en contratación pública, ciencia de datos y diseño de procesos. Construimos TenderPulse para transformar la búsqueda de licitaciones en una disciplina predecible, medible y colaborativa. Creemos en la transparencia, la seguridad y la orientación a resultados prácticos desde el primer día de uso.
Cómo funciona TenderPulse
Unificamos miles de fuentes oficiales, normalizamos requisitos y aplicamos modelos semánticos para convertir anuncios dispersos en oportunidades claras, priorizadas y accionables. Todo sucede en segundos, para que el tiempo se invierta en decidir y competir, no en buscar.
Captura y enriquecimiento de datos
Rastreadores propios agregan licitaciones de boletines, plataformas estatales y portales sectoriales, con extracción estructurada de campos clave. Enriquecemos cada anuncio con taxonomías de CPV, ontologías sectoriales, metadatos geográficos y vínculos a pliegos originales, garantizando contexto confiable para un análisis rápido y preciso.
Normalización y deduplicación inteligente
Aplicamos reglas de limpieza, reconcilio de identificadores y detección de duplicados mediante similitud textual y huellas semánticas. Esto evita conteos inflados y reduce ruido, consolidando variantes del mismo expediente y manteniendo una sola versión verificada que puede ser auditada fácilmente en cualquier momento.
Distribución multicanal de alertas
Las oportunidades se entregan por correo, app web y notificaciones móviles, con horarios personalizables y resumen diario o inmediato. Los equipos pueden asignar alertas a responsables, añadir etiquetas internas y activar recordatorios sincronizados con calendarios, asegurando que nada urgente se pierda por saturación o dispersión.
Alertas en tiempo real
Recibe avisos apenas se publica una licitación, con filtros por palabras clave, CPV, presupuesto, organismo, región y fecha límite. Configura múltiples perfiles de alerta por línea de negocio, evitando sobrecarga informativa y priorizando solo lo que tu equipo realmente puede ganar y gestionar exitosamente.
Filtros de alta precisión
Combina criterios semánticos y numéricos para acotar resultados a tu oferta real. Define sinónimos, exclusiones, rangos de presupuesto y modalidades de contratación. Guardamos conjuntos de filtros reutilizables, auditables y compartibles entre áreas, para garantizar consistencia y reducir dependencia de usuarios individuales o conocimientos tácitos.
Cobertura geográfica y sectorial avanzada
Selecciona países, comunidades autónomas, provincias o radios específicos, cruzándolos con familias CPV y subsectores. Las reglas de segmentación se actualizan automáticamente con los cambios en catálogos y nomenclaturas oficiales, ofreciendo una visión constante que acompaña tu estrategia comercial sin recalibraciones manuales recurrentes.
Implementación acelerada y capacitación
En dos semanas ponemos en marcha perfiles, filtros, plantillas y procesos básicos, con formación práctica para tu equipo. Incluye migración de un conjunto inicial de históricos, calibración del motor de IA y guías operativas. Ideal para organizaciones que necesitan resultados rápidos con bajo consumo de recursos internos.
€1.450 por proyecto
Redacción y revisión experta de propuestas
Un consultor senior revisa pliegos, prepara una estructura sólida y refina argumentos diferenciales. Aplicamos checklist de cumplimiento, control de calidad y recomendación de evidencias. Entregamos una versión lista para adaptación final, reduciendo riesgos formales y fortaleciendo la puntuación técnica frente a evaluadores exigentes.
€1.450 por proyecto
Integración CRM/ERP y automatizaciones
Conectamos TenderPulse con tu CRM, ERP y repositorios documentales, automatizando creación de oportunidades, tareas y aprobaciones. Incluye mapeo de campos, pruebas, documentación y traspaso de conocimiento. Esto reduce duplicidad de trabajo, mejora trazabilidad y crea una operación coherente y auditada de principio a fin.
€1.450 por proyecto
Emparejamiento con IA
Nuestro motor semántico interpreta requisitos, antecedentes y criterios evaluables, comparándolos con tu histórico, certificaciones y capacidades. Calcula un puntaje de ajuste y destaca brechas, riesgos y ventajas competitivas, ofreciendo una recomendación transparente que reduce conjeturas y acelera el go/no-go con datos verificables.
Modelos semánticos entrenados en contratación pública
Usamos embeddings multilingües y afinación específica sobre pliegos, CPV, jurisprudencia y terminología sectorial. Esto permite detectar equivalencias entre expresiones distintas, interpretar matices regulatorios y reconocer obligaciones técnicas, elevando la pertinencia del emparejamiento incluso cuando el lenguaje de la convocatoria es ambiguo o excesivamente generalista.
Aprendizaje continuo con feedback del usuario
Cada interacción, decisión de calificar o desestimar, y resultado de licitación alimenta el modelo. Así, el sistema aprende preferencias, límites de capacidad y señales tempranas de éxito. La personalización se mantiene segura y encapsulada por cuenta, respetando políticas de privacidad y evitando fuga de conocimiento a terceros o sectores ajenos.
Puntuación de ajuste y análisis de riesgos
Más allá del score global, mostramos subpuntuaciones por experiencia requerida, solvencia económica, certificaciones, plazos y complejidad documental. Señalamos riesgos potenciales, como incompatibilidades o cargas administrativas, y sugerimos acciones mitigadoras con ejemplos, para que la decisión de participar sea informada, consensuada y estratégica.
Soporte de propuestas
Estructura, redacta y verifica ofertas con plantillas, bibliotecas de respuestas y revisión asistida por IA. Controla versiones, tareas y hitos, cumpliendo formatos y criterios evaluables. Minimiza errores formales, acelera la coordinación y enfoca el esfuerzo en propuestas diferenciadas que resalten valor técnico y cumplimiento real.
Onboarding y éxito del cliente
Te acompañamos desde la configuración inicial hasta la optimización continua. Importamos históricos, definimos reglas de negocio y alineamos KPIs con objetivos comerciales. Nuestro equipo revisa resultados periódicamente y sugiere ajustes para mejorar calidad de oportunidades, tasa de participación y win-rate medido con transparencia.
Asistencia de configuración guiada
En sesiones remotas, definimos perfiles, filtros, sectores, territorios y responsables. Validamos casos reales y calibramos el motor de emparejamiento con ejemplos propios, asegurando relevancia desde la primera semana. Documentamos decisiones y dejamos pautas internas para que nuevos usuarios se incorporen sin fricciones ni dependencia externa.
Migración de históricos y aprendizaje inicial
Importamos registros de licitaciones pasadas, resultados y documentos asociados. Con esos datos, el sistema aprende patrones ganadores y casuística de descarte. Esto acelera la precisión del scoring y permite comparar cómo las oportunidades actuales se alinean con tu trayectoria, mejorando la selección y la priorización temprana del pipeline.
Revisiones trimestrales y plan de mejora
Analizamos métricas, calidad de coincidencias y tiempos de respuesta. Generamos un plan de mejora con hipótesis, experimentos y ajustes en filtros, plantillas y flujos. El objetivo es sostener mejoras medibles en conversión y eficiencia, y evitar la deriva de configuraciones poco óptimas con el paso del tiempo.
Seguridad y cumplimiento
Protegemos información sensible con cifrado, controles de acceso, auditorías y prácticas de desarrollo seguro. Cumplimos RGPD y mejores estándares de la industria, asegurando soberanía de datos y acuerdos de procesamiento claros. Priorizamos la transparencia para que departamentos legales y de TI aprueben con confianza la adopción.
ContáctanosCifrado, roles y auditoría continua
Ciframos datos en tránsito y en reposo, aplicamos MFA y administración granular de roles. Registramos eventos críticos para auditoría y ofrecemos exportes bajo solicitud. Nuestras pruebas de penetración y revisiones de códigos reducen superficies de ataque, mientras que los procesos de acceso siguen el principio de mínimo privilegio.
Cumplimiento RGPD y acuerdos DPA
Procesamos datos conforme a RGPD, con finalidades explícitas, mínimos necesarios y derechos ejercitables. Firmamos acuerdos de procesamiento (DPA) y ofrecemos opciones de retención, anonimización y borrado. Informamos subencargados y ubicaciones, y comunicamos incidentes con prontitud, siguiendo protocolos formales y plantillas de notificación transparentes.
Soberanía y residencia de datos
Disponemos de regiones europeas para residencia de datos y control de transferencias. Ofrecemos opciones de aislamiento por cliente, políticas de backup cifrado y restauración probada. Esto aporta garantías a sectores regulados que requieren trazabilidad, límites jurisdiccionales claros y evidencia técnica de cumplimiento operativo sostenido.
Integraciones
Conecta TenderPulse con tus sistemas para evitar duplicidades y conservar un flujo de trabajo continuo. Sincroniza contactos, oportunidades, tareas y métricas con tus herramientas habituales, minimizando cambios culturales y maximizando el retorno sobre inversiones tecnológicas existentes.
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Integramos con Salesforce, HubSpot y Microsoft Dynamics para crear oportunidades, etapas y actividades automáticamente. El scoring y los plazos se reflejan en el CRM, permitiendo reporting unificado y evitando actualización manual duplicada que suele causar errores, retrasos y pérdida de contexto comercial esencial para tomar decisiones.
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Sincronizamos presupuestos, centros de costo y aprobaciones con ERPs habituales. De esta forma, las evaluaciones de elegibilidad financiera y solvencia se apoyan en datos actualizados, y las propuestas respetan políticas internas de riesgo, aprobaciones por niveles y límites de exposición, reduciendo retrasos y rechazos en comités internos.
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Conecta con Microsoft 365, Google Workspace y Slack para coedición, comentarios y avisos. Los documentos se guardan en tu repositorio, respetando permisos nativos. Esto asegura continuidad, gobierno documental y búsquedas centralizadas, sin dispersión de archivos ni copias obsoletas que entorpecen el trabajo coordinado entre áreas.
Cobertura de mercados
Accede a convocatorias de España, la Unión Europea, América Latina y organismos multilaterales. Indicamos fuentes, frecuencia de actualización y categorías más activas por región, ayudando a planificar expansion comercial basada en datos, con expectativas realistas y comprensión de exigencias locales o sectoriales relevantes.
Analítica y reporting
Mide impacto con paneles sobre volumen, calidad de oportunidades, tiempos de reacción y tasa de éxito. Crea informes exportables por territorio, línea de negocio o responsable, y compara periodos para ajustar estrategia y justificar inversiones en equipos, formación y mejoras de procesos documentales.
Paneles personalizables y segmentación
Construye vistas por etapas del embudo, CPV, organismo y tamaño de contrato. Aplica filtros dinámicos y guarda configuraciones para reuniones de dirección o comités. Los paneles se actualizan en tiempo real, evitando consolidaciones manuales y garantizando coherencia entre reportes financieros, comerciales y de cumplimiento interno.
Tendencias, estacionalidad y previsión
Detecta picos estacionales, ciclos de publicación y ventanas óptimas para preparar documentación. Los modelos proyectan volumen esperado por sector y región, ayudando a planificar cargas del equipo y preasignar recursos. Así, se reducen urgencias de última hora y se mejora la calidad promedio de las ofertas presentadas.
Exportaciones, APIs y auditoría de decisiones
Exporta CSV, XLSX o PDF con metadatos, notas y razones de descarte. Registra decisiones go/no-go y su justificación, facilitando auditorías internas y aprendizaje institucional. Las APIs permiten integrar estas evidencias en data warehouses, asegurando trazabilidad para compliance, calidad y mejora continua a escala.
Planes y prueba gratuita
Empieza con una prueba gratuita sin tarjeta para explorar alertas, matching y soporte básico de propuestas. Prueba filtros, carga tu histórico y mide el impacto en pocos días. Sin compromiso, con datos reales y acompañamiento para decidir el plan que encaja con tu tamaño y ambición comercial.
Qué incluye la prueba
Acceso a alertas en tiempo real, perfiles de búsqueda ilimitados, scoring de ajuste, plantillas base y paneles esenciales. Soporte por chat y sesiones introductorias. Importa algunos históricos para calibrar el modelo y valida rápidamente si la relevancia y el flujo de trabajo aportan valor tangible a tu equipo.
Limitaciones razonables
Restringimos volúmenes de exportación, número de usuarios y cargas masivas para proteger capacidad. Puedes visualizar datos completos, pero ciertas automatizaciones avanzadas se reservan a planes pagos. Estas limitaciones buscan garantizar una experiencia fluida mientras evaluas, sin obstáculos artificiales ni costos ocultos posteriores.
Cómo convertir a plan de pago
Cuando confirmes el encaje, migra sin pérdida de configuraciones, tareas o documentos. Activamos usuarios adicionales, integraciones y automatizaciones. Nuestro equipo propone un plan acorde a tus metas y da soporte en aprobación interna, seguridad y compras, garantizando continuidad y resultados desde el primer mes operativo.
Casos de uso
TenderPulse se adapta a pymes proveedoras, consultoras especializadas y grandes corporaciones con múltiples líneas. Cada perfil aprovecha filtros, IA y colaboración de forma distinta, pero con objetivos comunes: foco, eficiencia y mayor tasa de éxito en procesos de contratación competitivos y regulados.
Pymes que buscan escalar con foco
Las pequeñas y medianas empresas pueden concentrarse en oportunidades que encajan con su solvencia y experiencia real. Automatizamos la vigilancia, reducimos carga administrativa y sugerimos plantillas simples pero sólidas. Así, el equipo dedica más tiempo a diferenciar su propuesta técnica y a cumplir requisitos sin sorpresas de último minuto.
Consultoras de licitaciones y BPO
Para firmas que gestionan múltiples clientes, ofrecemos cuentas separadas, bibliotecas compartibles y reporting por cartera. El motor de IA aprende preferencias por cliente y sector. Esto permite escalar volúmenes sin sacrificar calidad, manteniendo trazabilidad contractual y métricas que sustentan renovaciones y crecimiento con evidencia objetiva.
Grandes corporaciones con varias divisiones
Estructuramos permisos por unidad de negocio, territorios y roles. La analítica multinivel agrega indicadores globales y permite profundizar por responsable o línea. Integraciones con CRM y ERP aseguran gobierno de datos y cumplimiento de políticas internas, sin renunciar a la agilidad necesaria para competir en plazos exigentes.
API y personalización
Extiende TenderPulse con nuestra API REST y webhooks, personaliza puntuaciones, etiquetas y campos para alinearlos con tu modelo operativo. Automatiza tareas repetitivas y sincroniza decisiones con tus sistemas, manteniendo control, seguridad y coherencia empresarial en todo el ciclo de vida de licitaciones.
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